Sistema de Gestión Hotelera

Tu asistente virtual que nunca descansa Reservas de SPA desde WhatsApp Gestión de tareas sin intermediarios Restaurante reservado en segundos

Un sistema completo que combina chatbot inteligente en WhatsApp con gestión automática de tareas. Respuestas instantáneas 24/7, en cualquier idioma, directamente al departamento correcto.

Multiidioma
24/7 Disponible
Respuesta Inmediata
14:32
El Problema

¿Te suena familiar?

Sin GuestCore
  • La recepción responde las mismas preguntas una y otra vez
  • Clientes esperando en línea mientras el teléfono no para
  • Solicitudes que se pierden o se olvidan
  • Reservas perdidas por no responder a tiempo
  • Personal agotado por tareas repetitivas
Con GuestCore
  • Respuestas automáticas e instantáneas 24/7
  • Tareas asignadas directamente al departamento correcto
  • Cada solicitud queda registrada y rastreada
  • El cliente recibe respuesta en segundos, no pierde interés
  • Personal enfocado en lo que realmente importa
El Huésped Moderno

Tus clientes han cambiado.
¿Y tu hotel?

El huésped de hoy no quiere llamar a recepción. No quiere salir de su habitación para preguntar algo o reportar un problema. Quiere resolverlo desde su móvil, en segundos, sin interrumpir su descanso.

Más cómodo

Sin moverse de la cama, sin esperar en línea

Más privado

Sin que otros escuchen sus peticiones

Más rápido

Respuesta instantánea, sin esperas

Sin barreras de idioma

El bot habla su idioma automáticamente

Experiencia del Huésped
Antes

"Tengo que vestirme, bajar a recepción y hacer cola para pedir unas toallas..."

Ahora

"Un mensaje y listo. Sin moverme de la cama. En 5 minutos las tengo."

Sistema de Tareas

Del cliente al departamento, sin intermediarios

Olvídate del flujo tradicional donde la recepción hace de intermediario. GuestCore detecta las solicitudes y las asigna automáticamente al departamento correcto.

❌ Proceso tradicional
Cliente Recepción Departamento
✅ Con GuestCore
Cliente Departamento
  • Asignación automática a empleados según disponibilidad
  • Control total de tareas pendientes y completadas
  • Historial completo de cada huésped y sus solicitudes
  • Métricas de rendimiento por empleado y departamento
Dashboard de gestión de tareas
Beneficios

Todo lo que tu hotel necesita

Un sistema completo que transforma la operación de tu hotel

Conversaciones que resuelven al instante

El huésped escribe por WhatsApp y el sistema entiende la intención para responder o automatizar acciones.

  • Multiidioma automático para atender a cada huésped.
  • Respuestas rápidas, 24/7 y sin esperas.
  • Confirmaciones claras y seguimiento de cada solicitud.
14:32

Del chat al departamento en segundos

Cada solicitud se convierte en una tarea con asignación automática según disponibilidad.

  • Control total del estado: pendientes, en progreso y completadas.
  • Empleado notificado con todos los detalles necesarios.
  • Métricas de tiempos de respuesta para mejorar continuamente.
Dashboard de gestión de tareas

Reservas directas desde WhatsApp

Restaurante, SPA y servicios se gestionan sin llamadas a recepción. Todo queda registrado.

  • Reserva SPA con disponibilidad y confirmación al instante.
  • Reserva de restaurante con horarios y experiencia lista.
  • El huésped recibe confirmación y el equipo la ejecución.
14:32

Habitaciones disponibles 24/7

Consultas y reservas de habitación con respuesta inmediata para no perder ninguna oportunidad.

  • Disponibilidad en tiempo real según fechas solicitadas.
  • Confirmación clara para el huésped sin fricción.
  • Datos y solicitudes registradas para facilitar la gestión.
14:32

Métricas para mejorar cada semana

Ve rendimiento por empleado y departamento: tiempos, tareas completadas y progreso real.

  • Seguimiento de tiempos de respuesta y cumplimiento.
  • Visión clara del volumen de tareas por estado.
  • Mejora de procesos con datos accionables.
Dashboard de métricas de empleados: tareas, tiempos y filtros

Marketing inteligente, sin esfuerzo

El sistema sugiere servicios adicionales en el momento perfecto para aumentar reservas y satisfacción.

  • Upselling automático de experiencias y upgrades.
  • Mensajes personalizados según intención del huésped.
  • Resultados medibles con métricas claras.
17:54

App con notificaciones en tiempo real

Opcionalmente, tu equipo puede usar una app para recibir notificaciones instantáneas de tareas y reservas, y gestionarlas al momento.

  • Notificaciones en tiempo real para tareas, reservas y solicitudes.
  • Actualizaciones inmediatas de estado para todo el equipo.
  • Más rapidez, mejor coordinación y menos tareas olvidadas.
20:40
App de hotel: notificaciones y acciones rápidas
70%
Menos llamadas
6s
Tiempo de respuesta
24/7
Disponibilidad
+35%
Reservas directas
01
Adiós a la Centralita

Reduce drásticamente las llamadas a recepción. El chatbot responde preguntas frecuentes y gestiona solicitudes básicas.

02
Aumenta tus Reservas

Respuesta inmediata = cliente satisfecho. No pierdas más reservas por demora en responder consultas.

03
Satisfacción del Cliente

Servicio rápido, personalizado y siempre disponible. Tus huéspedes se sienten atendidos al instante.

04
Comunicación Natural

No parece un bot. Conversaciones humanizadas que hacen sentir al huésped que habla con una persona real.

05
Reduce Carga Laboral

Tu personal se enfoca en tareas de valor. Las consultas repetitivas las maneja el sistema automáticamente.

06
Respuesta Instantánea

En la era digital, esperar es perder. Cada consulta respondida en segundos, sin importar la hora o el día.

Simple y Eficaz

¿Cómo funciona?

Un flujo completamente automatizado que conecta a tus huéspedes con los servicios del hotel sin fricciones.

  • El huésped escribe por WhatsApp

    Usando el número que ya conoce, envía su consulta o solicitud.

  • La IA analiza el mensaje

    Entiende la intención: ¿es una pregunta, una solicitud o una reserva?

  • Acción automática

    Responde al instante o crea una tarea para el departamento correcto.

  • Empleado notificado

    El personal recibe la tarea en su panel con todos los detalles.

  • Huésped satisfecho

    Recibe confirmación y actualizaciones. Experiencia 5 estrellas.

Quienes somos

Quién está detrás de GuestCore

Un equipo enfocado en transformar la hospitalidad con tecnología y cercanía.

CEO

CEO

Marcos Guillem

COO

COO

David Font

CTO

CTO

Mihail Stankevich

Advisor

ASESOR

José Enrique Bigné

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